Privacy Policy 2017-09-13T15:44:22+00:00

Privacy Policy

FIME S.r.l. con socio unico – INFORMATIVA SULLA PRIVACY – ex Art. 13 D. Lgs. 23.06.2003 n. 196

Vi informiamo che i Vs. dati personali da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali “interessati”.

A) Il trattamento comprenderà le seguenti operazioni: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.

B) Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati, in Italia e all’estero ai seguenti soggetti: 1) fornitori di servizi EDP e manutenzione; 2) banche e istituti di credito; 3) imprese di assicurazione; 4) 4) società di leasing; 5) società di recupero e/o cessione di crediti; 6) società di assicurazione o cessione crediti; 7) società di informazioni commerciali; 8) consulenti e professionisti; 9) studi professionali e di consulenza aziendale; 10) revisori contabili; 11) operatori di telecomunicazioni; 12) enti pubblici economici; 13) clienti/fornitori e subfornitori; 14) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V.
Tali soggetti, ad eccezione degli incaricati sub 1), tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, in piena autonomia.

C) Le suddette operazioni di trattamento e/o comunicazione avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi legali e contrattuali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali; gestione amministrativa); 3) gestione clientela; 4) gestione fornitori; 5) gestione affidamenti; 6) controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 7) gestione contenzioso e cessione crediti); 8) gestione contabile e di tesoreria; 9) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 10) gestione strumenti di pagamento elettronico; 11) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori; 12) gestione magazzino e trasporti; 13) gestione del rapporto commerciale.

D) Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato al punto C) nn. da 1 a 13 e quindi il vs. consenso preventivo al trattamento per tali finalità non è necessario, mentre l’eventuale rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti contrattuali con la Vs. Società.
I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V., e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge, e per conservare il Vs. profilo aziendale onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori.

I dati potrebbero essere usati anche per finalità pubblicitarie, di telemarketing, teleselling, informazione commerciale interattiva e vendita diretta o vendita per corrispondenza di beni e servizi. Nel caso usassimo il suo indirizzo e-mail, se Lei è già ns. cliente tali offerte potranno riguardare senza il preventivo consenso della S.V. solo prodotti analoghi a quelli già acquistati, mentre per prodotti diversi occorre il preventivo consenso della S.V. Se Lei non è già ns. cliente tali offerte richiedono sempre il previo consenso della S.V.. La S.V. ha comunque diritto di opporsi gratuitamente in ogni momento a ulteriori e-mail contenenti tali offerte. Per offerte mediante telefax o sistemi di chiamata automatizzata a distanza il suo consenso è necessario solo se tale chiamata avviene senza intervento di un operatore, salvo Lei ce lo abbia già dato in una precedente occasione. Per ns. offerte tramite telefono, è necessario il suo preventivo consenso scritto solo se le offerte vengono inviate mediante sistemi di chiamata automatizzata a distanza senza operatore. Offerte commerciali inviate mediante corrispondenza postale presso la vs. sede saranno possibili senza suo preventivo consenso. Il consenso è liberamente rifiutabile da parte della S.V.. Il mancato consenso, allorchè il consenso sia necessario come sopra, renderà impossibile inviarLe le vantaggiose offerte con le modalità oggetto del consenso richiestoLe, ma non ostacolerà l’esecuzione del rapporto contrattuale eventualmente in essere con la S.V.

E) Relativamente ai dati personali la S.V. può esercitare i i seguenti diritti:
Art. 7 D. Lgs. 196/2003: Comma 1 (…): di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati; Comma 2 (…): di ottenere altresì l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei trattamenti; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Comma 3 (…): di ottenere a) L’aggiornamento, la rettificazione o se vi abbiate interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Comma 4 (…) di opporsi in tutto o in parte a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali della S.V. ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale.
Art. 8 D. Lgs. 196/2003: Comma 1: I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo. Comma 2: L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
Art. 9 D. Lgs. 196/2003: Comma 1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile. Comma 2. Nell’esercizio dei diritti sopra menzionati l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può altresì farsi assistere da una persona di fiducia. Comma 3. I diritti di cui all’art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Comma 5. La richiesta di cui all’art. 7 commi 1 e 2 può essere rinnovata dall’interessato, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.

F) Titolare del trattamento dei dati è Fime S.r.l. con socio unico con sede legale in 37050 Belfiore (VR), Largo Leonardo da Vinci, 8. Responsabile del trattamento è il dott. Roberto Manno, avente il proprio domicilio ed indirizzo presso la Sede della nostra Società, tel. 045/6134211, fax 045/6134210 cui preghiamo indirizzare le Vs. eventuali richieste inerenti la presente Informativa e in genere i dati personali della S.V.